เบื่อไหม? กับการนั่ง Copy & Paste ข้อมูลลง Excel ทีละไฟล์จนเมื่อยมือ
เคยไหมครับ? ที่ได้ข้อมูลดิบรวมมาไฟล์เดียวหลายร้อยหลายพันคน แล้วต้องมานั่งกรองทีละชุมชน ทีละโรงเรียน เพื่อแปะลงในแบบฟอร์มรายงาน Excel ทีละไฟล์
✨ ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป! ITKB Excel Batch Report สามารถจับกลุ่ม แยกไฟล์ และขยายบรรทัดให้คุณอัตโนมัติ ภายในไม่กี่วินาที
ฟีเจอร์เด่นที่ถูกสร้างมาเพื่องานออฟฟิศโดยเฉพาะ
🧠 Smart Row Duplication
เทมเพลตมีตารางแค่บรรทัดเดียวก็ไม่เป็นไร ระบบจะทำการเพิ่มแถว (Insert Row) ตามจำนวนคนในกลุ่มนั้นๆ อัตโนมัติ โดยไม่ทำลายโครงสร้างด้านล่างตาราง
🎨 Border Auto-Repair
ปัญหาน่าปวดหัวของการก๊อปวางคือ "เส้นขอบตารางหาย" ระบบของเราถูกโปรแกรมมาให้คัดลอกเส้นขอบ (Borders) และการผสานเซลล์ตามแถวต้นแบบมาเป๊ะๆ
🔒 ประมวลผลบนเครื่อง 100% (Zero-Upload)
ไม่มีการอัปโหลดไฟล์ 100% ข้อมูลประมวลผลบน RAM ของเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น สบายใจเรื่องความปลอดภัย
วิธีสร้างรายงาน Excel แบบกลุ่ม (3 ขั้นตอนง่ายๆ)
เลือกไฟล์ Excel
เลือกไฟล์แบบฟอร์ม Template และไฟล์ฐานข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ของคุณ (ประมวลผลบนเครื่อง ไม่มีการอัปโหลด)
เลือกคอลัมน์แบ่งกลุ่ม
ติ๊กเลือกคอลัมน์ที่ต้องการให้ใช้แยกกลุ่มรายงาน เช่น "หมู่บ้าน" หรือ "วันที่"
ประมวลผลและรับไฟล์
กดปุ่มสร้างรายงาน ระบบจะแทนที่ข้อมูล และให้ดาวน์โหลดไฟล์ ZIP หรือไฟล์รวม Sheet ทันที
คำถามที่พบบ่อย (FAQ) - Batch Excel Report
Q: ไฟล์ความลับของบริษัทจะปลอดภัยไหม มีการอัปโหลดเข้าเซิร์ฟเวอร์หรือเปล่า?
A: ไม่มีการอัปโหลดไฟล์ 100% ครับ ระบบประมวลผลด้วย JavaScript บน RAM ของเครื่องคุณเท่านั้น เมื่อปิดหน้าเว็บข้อมูลจะถูกล้างทิ้งทันที
Q: ตัวแบ่งกลุ่มรายงาน เลือกหลายคอลัมน์พร้อมกันได้ไหม?
A: ได้ครับ หากคุณเลือก "จังหวัด" และ "อำเภอ" โปรแกรมจะเช็คความซ้ำซ้อนและสร้างรายงานแยกรายอำเภอให้เลย โดยหัวกระดาษจะถูกแทนที่ด้วยชื่อจังหวัดและอำเภอนั้นๆ ตามลำดับ
Q: ถ้าเลือกกลุ่มรายงานแล้วมีข้อมูล 10 คน ระบบจะทำอย่างไร?
A: ระบบจะคัดลอกบรรทัดตารางที่มีตัวแปร `[ตัวแปร]` ให้ครบ 10 แถวอัตโนมัติ โดยไม่ทำลายโครงสร้างและลายเซ็นต์ท้ายกระดาษของคุณครับ