ทำไมระบบรับอัปโหลดมักจำกัดขนาดไฟล์ไม่เกิน 2MB หรือ 10MB? File Limitations
เนื่องจากการเปิดรับข้อมูลของฝั่งหน่วยงานรัฐ หรือโครงสร้างฐานข้อมูลของระบบราชการไทยส่วนใหญ่ มักมีการกำหนดเพดานขนาดรวมของไฟล์แนบไว้ต่ำมากเพื่อป้องกันระบบเครือข่ายกลางขัดข้อง ดังนี้:
ระบบสมัครข้าราชการ / รัฐวิสาหกิจ
ระบบอัปโหลดเอกสารสอบภาค ก. ข. หรือระบบสมัครข้าราชการครูส่วนใหญ่มักบังคับให้ขนาดไฟล์เอกสารรวม (PDF) ต้องต่ำกว่า 2MB เท่านั้น
ยื่นแบบแสดงรายการภาษี
ในการยื่นข้อมูลและสแกนเอกสารแนบประกอบรายการภาษีเงินได้ ระบบสรรพากรกำหนดเกณฑ์ขนาดไฟล์ไว้อย่างเข้มงวดเพื่อการจัดเก็บข้อมูล
การจัดส่งผ่านระบบอีเมล
ระบบ Mail Exchange ภายในองค์กร และโปรแกรมเมล์สากลอย่าง Gmail หรือ Outlook จำกัดขนาดของไฟล์แนบรวมต่ออีเมลไว้เพียง 20-25MB เท่านั้น
แนวทางการบีบอัดเอกสารด้วยระบบอัจฉริยะ Smart Compression
โปรแกรมย่อขนาดไฟล์ PDF ของ ITKB ทำงานโดยใช้กลไกวิเคราะห์พิกเซลภาพสแกนอย่างมีระบบ โดยตัวตรวจจับจะทำการปรับลดความละเอียดพิกเซลที่ความคมชัดเกินระดับที่จอแสดงผลทั่วไปจะรับรู้ได้ เพื่อปรับทอนส่วนเหล่านั้นลงอย่างอัจฉริยะ ทำให้ตัวอักษรยังคงคมชัดและอ่านออกง่าย
ขั้นตอนการใช้งานลดขนาดไฟล์เอกสาร 3 ขั้นตอน
อัปโหลดเอกสาร PDF
เลือกไฟล์ PDF ที่มีขนาดใหญ่จากโฟลเดอร์ หรือลากเอกสารนั้นมาวางในเขตพื้นที่ประมวลผลสีชมพูพาสเทลบนหน้าจอ
ประมวลผลอัตโนมัติ
ระบบจะจัดการเลือกโหมดรักษาสมดุลความคมชัด และเริ่มบีบอัดไฟล์โดยอัตโนมัติทันทีที่คุณเลือกไฟล์เสร็จสิ้น
ดาวน์โหลดไฟล์ผลลัพธ์
เมื่อบีบอัดเสร็จ เบราว์เซอร์จะทำการเซฟไฟล์ลงเครื่องของคุณอัตโนมัติพร้อมเปลี่ยนชื่อไฟล์ให้พร้อมใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ) ในการบีบอัดไฟล์ PDF ออนไลน์
Q: การลดขนาดไฟล์ PDF จะส่งผลให้ข้อความหรือตัวหนังสือเลือนรางหรือไม่?
ไม่มีผลต่อข้อความพิมพ์แน่นอนครับ ตัวระบบใช้เทคนิคการลดความละเอียดเฉพาะส่วนที่เป็นรูปภาพสแกนเท่านั้น ข้อความตัวพิมพ์และเลย์เอาต์โครงสร้างเอกสารจะยังคงความคมชัดและอ่านง่ายเป็นปกติ
Q: เพราะเหตุใดหลังจากประมวลผลแล้ว ระบบจึงคืนไฟล์ต้นฉบับให้?
มักเกิดกับเอกสารต้นฉบับที่เป็นตัวหนังสือล้วน (Vector-based) ที่มีขนาดกะทัดรัดอยู่แล้ว การที่ตัวประมวลผลพยายามแปลงเป็นรูปภาพอาจทำให้ขนาดบวกเพิ่มขึ้น ระบบของเราถูกออกแบบมาให้ฉลาดพอที่จะตรวจสอบเงื่อนไขนี้ และรักษาไฟล์ดั้งเดิมไว้โดยไม่ดัดแปลงเพื่อผลประโยชน์สูงสุดของผู้ใช้ครับ